Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management. Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan. Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Tujuan Training

1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Materi Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management

1. Procurement Principles

Prinsip dasar pembelian
Peran strategis pembelian
Struktur organisasi pembelian
Administrasi pembelian
Procurement plan
Purchase requisition

2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier

Konsep good governance
Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
Jenis-jenis fraud
Klausula Pakta Integritas
Klausula Kode etik supplier
Metode pencegahan fraud

3. Supplier Relationship Management

Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
Mengelola relationship dengan supplier
Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
Metode evaluasi kinerja Supplier

4. Metode Sourcing

Identifikasi supplier
Klasifikasi supplier
Bid collection
Metode survey harga
Benchmarking

5. Teknik Menganalisa Penawaran

Membaca quotation serta terms and conditions
Survey lapangan
Sampling produk
Survey pasar
Bid comparison

6. e-Procurement

Konsep e-Procurement
E-Procurement flowchart
Seleksi Vendor IT
Arsitektur System e-Procurement
Interface modul
Security system
Evaluasi current system

7. Tender Management

Regulasi dan kebijakan tender
Dokumen dan administrasi tender
Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
HPS/OE
TKDN
Analisa dan evaluasi tender

8. Vendor Managed Inventory

Konsep VMI
Perbedaan VMI dengan JIT
Syarat pelaksanaan VMI
Penyusunan terms and conditions VMI

9. Strategi Negosiasi

Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
Teknik mengatasi fraud possibility
Perubahan dan pembatalan
Teknik mencapai kesepakatan
Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

Jadwal Pelatihan 2025

Batch	Tanggal	Tanggal	Tanggal
Batch 1	2 – 3 Januari	16 – 17 Januari	30 -31 Januari
Batch 2	1 – 2 Februari	15 – 16 Februari	28 - 29 Februari
Batch 3	5 – 6 Maret	14 – 15 Maret	27 - 28 Maret
Batch 4	3 – 4 April	18 – 19 April	29 - 30 April
Batch 5	2 – 3 Mei	15 – 16 Mei	29 – 30 Mei
Batch 6	4 – 5 Juni	13 – 14 Juni	26 – 27 Juni
Batch 7	3 – 4 Juli	17 – 18 Juli	30 – 31 Juli
Batch 8	1 – 2 Agustus	14 – 15 Agustus	28 – 29 Agustus
Batch 9	4 – 5 September	17 – 18 September	26 – 27 September
Batch 10	2 – 3 Oktober	16 – 17 Oktober	28 – 30 Oktober
Batch 11	5 – 6 November	14 – 15 November	27 – 28 November
Batch 12	3 – 4 Desember	11 – 12 Desember	19 – 20 Desember

Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Lokasi dan Investasi

Pelaksanaan pelatihan oleh SITI Training dapat dilakukan secara fleksibel, baik offline maupun online, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Untuk pelatihan offline, kami menyediakan lokasi di berbagai kota besar di Indonesia:

Jakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Yogyakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Bali

5.500.000 IDR / peserta *

Bandung

5.500.000 IDR / peserta *

* Syarat dan ketentuan berlaku:
Investasi untuk pelatihan disesuaikan dengan jumlah peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Training Online dan In-House

Bagi peserta yang lebih memilih pelatihan secara online, kami memfasilitasinya melalui aplikasi Zoom, memastikan pengalaman belajar yang interaktif dan efektif. Selain itu, kami juga melayani in-house training, di mana pelatihan dapat diselenggarakan langsung di lokasi perusahaan Anda, memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi mereka tanpa harus meninggalkan tempat kerja.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.