Training Manajemen Kearsipan & Filling System

Deskripsi Pelatihan

Training Manajemen Kearsipan & Filling System. Dalam pelatihan ini, peserta akan diberikan pemahaman tahapan dan strategi dalampengarsipan dan pengelolaan dokumen perusahaan yang benar dan optimal, sehinggadiharapkan dokumen yang diperlukan akan selalu dalam keadaan siap, up to date danterkendali / terkontrol dengan baik.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk memahami tahapan danteknik dalam implementasi document control secara cepat, efisien dan efektif. Peserta jugaakan dibekali dengan kemampuan penggunaan / implementasi sistem informasi filling system.

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

• Memahami definisi, konsep dasar dan tujuan dilakukannya manajemen kearsipan,
• Mengetahui dan memahami pengorganisasian arsip,
• Mengetahui jenis peralatan dan perlengkapan pengarsipan,
• Mengetahui dan memahami prosedur pencatatan dan pendistribusian arsip,
• Mengetahui dan memahami prosedur serta sistem penyimpanan arsip,
• Mengetahui dan memahami penilaian dan penyusutan arsip,
• Mengetahui dan memahami pemakaian arsip dan komputerisasi arsip.

Materi Training Manajemen Kearsipan & Filling System

• Konsep Dasar Manajemen Kearsipan dan filling system : Definisi manajemen , arsip dan filling system; Fungsi arsip; Tujuan manajemen karsipandan filling system
• Konsep Pengorganisasian Arsip dan filling system : Konsep organisasi arsip; Sentralisasi; Desentralisasi; Kombinasi; Personalia
• Faktor-Faktor Penghambat dan Pendukung Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
• Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Pengelolaan Arsip/Dokumen
• Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Dalam Kearsipan : Kriteria pemilihan peralatan; Tipe peralatan penyimpanan; Perlengkapan penyimpanan; Ruang arsip
• Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian Arsip : Prosedur Pencatatan dengan Menggunakan Buku Agenda; Prosedur Pencatatan dengan menggunakan Kartu Kendal; Penggandaan dan pendistribusian arsip; Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip); Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital; Peminjaman dan Penyusutan arsip; Hal penting dalam pengelolaan arsip; Prosedur Penyimpanan Sementara (File Pending); Prosedur Penyimpanan Tetap; Prosedur tata naskah
• Sistem Pemberkasan Dokumen : Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis; Prinsip klasifikas berkas; Pengindeksan, Kualitas indeks, & alfabetikal,; Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC); Prosedur pemeliharaan berkas,; Pengawasan dan pengelompokan berkas; Disposisi; Pengelolaan dan Permasalahan dalam pemberkasan.
• Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan : Sistem kronologis; Sistem abjad; Sistem nomor; Sistem geografis; Sistem subyek; Sistem warna
• Tahapan Proses Filling : Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing; Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling; Proses Penyusutan Umur Dokumen
• Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip: konsep dasar penilaian arsip; nilai guna arsip; perangkat dan teknik-teknik penilaian arsip; prosedur penilaian arsip untuk menentukan nilai guna arsip; prosedur penyusutan arsip berdasarkan JRA; teknik penyusutan arsip sebelum memiliki JRA
• Prosedur pemeliharaan arsip : perawatan arsip; pengamanan arsip
• memahami Pengawasan pemakaian arsip : pemakaian; pelayanan
• Implementasi dari document control based on ISO 9001
• memahami komputerisasi arsip : kebutuhan akan komputerisasi; konsep dasar kearsipan elektronik; kelebihan sistem kearsipan berbasis computer perangkat yang digunakan
• Manajemen Dokumen Elektronik : Perencanaan, Survei dokumen dan informasi; Penilaian dokumen, Meta data dan kebijakan; Strategi kontekstual; Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
• Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document ManagementSystem (EDMS) : Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya; Isu Legalitas Arsip Digital; Prosedur Imaging Document; Kategori pengenalan Scanner dan komponen EDMS; Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan; Alat dan Media Penyimpanan (storage); Komponen Biaya implementasi EDMS
• Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran : Benefit dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran; Media penyimpanan electronic filiing system; Aplikasi otomatisasi administrasi perkantoran; Teknologi Informasi & Software administrasi perkantoran; Sistem Arsip Elektronik & Sistem Informasi Manajemen; Manajemen basis data; LAN, intranet, dan internet
• Tahapan dan Teknik Pemusnahan Dokumen
• Studi kasus dan diskusi

Jadwal Pelatihan 2025

Lokasi dan Investasi

Pelaksanaan pelatihan oleh SITI Training dapat dilakukan secara fleksibel, baik offline maupun online, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Untuk pelatihan offline, kami menyediakan lokasi di berbagai kota besar di Indonesia:

Jakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Yogyakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Bali

5.500.000 IDR / peserta *

Bandung

5.500.000 IDR / peserta *

* Syarat dan ketentuan berlaku:
Investasi untuk pelatihan disesuaikan dengan jumlah peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Training Online dan In-House

Bagi peserta yang lebih memilih pelatihan secara online, kami memfasilitasinya melalui aplikasi Zoom, memastikan pengalaman belajar yang interaktif dan efektif. Selain itu, kami juga melayani in-house training, di mana pelatihan dapat diselenggarakan langsung di lokasi perusahaan Anda, memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi mereka tanpa harus meninggalkan tempat kerja.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Sebagai peserta training, Anda akan menikmati fasilitas berikut.

Galeri Dokumentasi Kegiatan Training