Training Manajemen Kearsipan

Deskripsi Pelatihan

Training Manajemen Arsip bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pelatihan ini dapat ditujukan kepada para profesional di bidang arsip, pustakawan, administrasi, atau siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan arsip dalam suatu organisasi.

Manajemen Arsip adalah Proses pengelolaan dan pemeliharaan arsip dalam suatu organisasi atau lembaga. Arsip dapat berupa dokumen, rekaman, foto, atau materi lainnya yang memiliki nilai historis, administratif, atau hukum.

Manajemen arsip juga sering melibatkan penerapan teknologi informasi, seperti sistem manajemen arsip elektronik (electronic records management system) untuk memfasilitasi pengelolaan arsip secara digital. Tujuan utama dari manajemen arsip adalah memastikan keberlanjutan dan integritas arsip, serta memudahkan akses dan penggunaan arsip tersebut bagi pengguna yang berhak.

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

• Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip manajemen arsip
• Mengetahui peraturan, hukum, dan etik ayang terkait dengan pengelolaan arsip
• Menggunakan metode dan prosedur yang tepat untuk mengumpulkan, mengidentifikasi, dan mengakuisisi arsip dari berbagai sumber
• Mengorganisasikan dan mengklasifikasikan arsip dengan benar agar mudah diakses dan dikelola
• Mengetahui metode penyimpanan fisik dan digital yang tepat untuk menjaga keamanan, kerahasiaan, dan ketersediaan arsip
• Memahami penerapan teknologi informasi dalam manajemen arsip
• Menentukan kebijakan retensi arsip yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan peraturan yang berlaku
• Memiliki kesadaran akan pentingnya audit arsip untuk memastikan integritas dan keamanan arsip
• Mengetahui praktik terbaik dan studi kasus dalam manajemen arsip
• Menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam konteks organisasi tempat bekerja

Materi Training Manajemen Kearsipan

• Pengenalan Manajemen Arsip:
• Definisi dan konsep dasar Manajemen Arsip.
• Peran dan pentingnya Manajemen Arsip dalam organisasi.
• Tujuan dan manfaat Manajemen Arsip yang efektif.
• Hukum dan Etika dalam Manajemen Arsip:
• Peraturan dan hukum terkait pengelolaan arsip, seperti privasi, keamanan, dan retensi arsip.
• Etika dan kebijakan yang harus dipatuhi dalam pengelolaan arsip.
• Pengumpulan dan Akuisisi Arsip:
• Metode dan proses pengumpulan arsip dari berbagai sumber.
• Penilaian dan seleksi arsip berdasarkan nilai dan pentingannya.
• Organisasi dan Klasifikasi Arsip:
• Prinsip-prinsip pengorganisasian dan pengklasifikasian arsip.
• Penggunaan sistem indeks, katalog, atau metode klasifikasi lainnya.
• Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip:
• Metode penyimpanan fisik dan digital yang sesuai.
• Pemeliharaan dan perlindungan arsip agar tetap terjaga kondisinya.
• Manajemen Arsip Elektronik:
• Penggunaan teknologi informasi dalam manajemen arsip.
• Sistem manajemen arsip elektronik (electronic records management system) dan kebijakan keamanan data.
• Retensi dan Disposisi Arsip:
• Kebijakan dan jangka waktu penyimpanan arsip.
• Prosedur dan metode disposisi arsip yang sesuai.
• Audit dan Keamanan Arsip:
• Prinsip-prinsip audit arsip untuk memastikan integritas dan keamanan arsip.
• Pencegahan terhadap kehilangan atau penyalahgunaan arsip.
• Praktek Terbaik dalam Manajemen Arsip:
• Studi kasus dan contoh praktek terbaik dalam pengelolaan arsip.
• Tren terbaru dalam pengelolaan arsip.
• Implementasi Manajemen Arsip dalam Organisasi:
• Rencana implementasi Manajemen Arsip dalam organisasi.
• Pengembangan kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip.

Jadwal Pelatihan 2025

Lokasi dan Investasi

Pelaksanaan pelatihan oleh SITI Training dapat dilakukan secara fleksibel, baik offline maupun online, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Untuk pelatihan offline, kami menyediakan lokasi di berbagai kota besar di Indonesia:

Jakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Yogyakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Bali

5.500.000 IDR / peserta *

Bandung

5.500.000 IDR / peserta *

* Syarat dan ketentuan berlaku:
Investasi untuk pelatihan disesuaikan dengan jumlah peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Training Online dan In-House

Bagi peserta yang lebih memilih pelatihan secara online, kami memfasilitasinya melalui aplikasi Zoom, memastikan pengalaman belajar yang interaktif dan efektif. Selain itu, kami juga melayani in-house training, di mana pelatihan dapat diselenggarakan langsung di lokasi perusahaan Anda, memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi mereka tanpa harus meninggalkan tempat kerja.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Sebagai peserta training, Anda akan menikmati fasilitas berikut.

Galeri Dokumentasi Kegiatan Training