PELATIHAN ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING

Pelatihan Admin Office Management and Filing System memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam lingkungan kantor. Dalam era digital dan informasi yang semakin kompleks, administrasi yang efisien menjadi kunci keberhasilan operasi bisnis.

Pelatihan ini membekali para staf administrasi dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola informasi, dokumen, dan tugas sehari-hari dengan lebih terstruktur dan efektif. Ini tidak hanya meminimalkan risiko kesalahan dan kelalaian, tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan sumber daya. Seiring dengan kemajuan teknologi, pemahaman akan sistem pengarsipan digital dan manajemen berkas menjadi semakin penting.

TUJUAN TRAINING

Meningkatkan Efisiensi Administrasi
Mengoptimalkan Pengarsipan
Meningkatkan Keamanan Data
Meningkatkan Keterampilan Teknologi
Meningkatkan Produktivitas

MATERI PELATIHAN ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Pengenalan Administrasi Kantor:
Definisi administrasi kantor.
Peran dan tanggung jawab staf administrasi.
Pentingnya administrasi yang efisien.
Pengelolaan Berkas Fisik:
Prinsip pengorganisasian berkas fisik.
Sistem pengarsipan tradisional.
Pengindeksan dan penomoran berkas.
Retensi dokumen dan kebijakan penghancuran.
Pengelolaan Berkas Digital:
Konsep pengelolaan berkas digital.
Penggunaan perangkat lunak manajemen berkas.
Pengelolaan email dan dokumen elektronik.
Sistem Pengarsipan:
Peran sistem pengarsipan dalam administrasi.
Jenis-jenis sistem pengarsipan.
Kriteria pemilihan sistem pengarsipan.
Keamanan Data dan Kepatuhan:
Pentingnya menjaga kerahasiaan dan keamanan data.
Praktik-praktik keamanan data.
Persyaratan kepatuhan hukum dalam administrasi dan pengarsipan.
Teknologi dalam Administrasi:
Penggunaan perangkat lunak produktivitas kantor.
Penggunaan perangkat keras kantor.
Pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
Manajemen Waktu dan Prioritas:
Teknik manajemen waktu.
Penjadwalan dan perencanaan tugas.
Mengelola prioritas tugas.
Kolaborasi dan Komunikasi:
Kolaborasi dalam tim administrasi.
Komunikasi efektif dalam administrasi.
Peningkatan kerja sama antar departemen.
Penyusunan Laporan dan Analisis:
Membuat laporan administrasi.
Analisis data administrasi.
Penggunaan laporan untuk pengambilan keputusan.
Pelayanan Pelanggan:
Pentingnya pelayanan pelanggan dalam administrasi.
Manajemen permintaan dan pengaduan pelanggan.
Penyelesaian masalah pelanggan.
Pengelolaan Stres dan Konflik:
Strategi mengelola stres dalam administrasi.
Menangani konflik dalam tim administrasi.
Meningkatkan kesejahteraan staf administrasi.
Evaluasi dan Perbaikan:
Mengevaluasi efisiensi dan efektivitas administrasi.
Proses perbaikan berkelanjutan dalam administrasi.

Jadwal Pelatihan 2025

Batch	Tanggal	Tanggal	Tanggal
Batch 1	2 – 3 Januari	16 – 17 Januari	30 -31 Januari
Batch 2	1 – 2 Februari	15 – 16 Februari	28 - 29 Februari
Batch 3	5 – 6 Maret	14 – 15 Maret	27 - 28 Maret
Batch 4	3 – 4 April	18 – 19 April	29 - 30 April
Batch 5	2 – 3 Mei	15 – 16 Mei	29 – 30 Mei
Batch 6	4 – 5 Juni	13 – 14 Juni	26 – 27 Juni
Batch 7	3 – 4 Juli	17 – 18 Juli	30 – 31 Juli
Batch 8	1 – 2 Agustus	14 – 15 Agustus	28 – 29 Agustus
Batch 9	4 – 5 September	17 – 18 September	26 – 27 September
Batch 10	2 – 3 Oktober	16 – 17 Oktober	28 – 30 Oktober
Batch 11	5 – 6 November	14 – 15 November	27 – 28 November
Batch 12	3 – 4 Desember	11 – 12 Desember	19 – 20 Desember

Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Lokasi dan Investasi

Pelaksanaan pelatihan oleh SITI Training dapat dilakukan secara fleksibel, baik offline maupun online, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Untuk pelatihan offline, kami menyediakan lokasi di berbagai kota besar di Indonesia:

Jakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Yogyakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Bali

5.500.000 IDR / peserta *

Bandung

5.500.000 IDR / peserta *

* Syarat dan ketentuan berlaku:
Investasi untuk pelatihan disesuaikan dengan jumlah peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Training Online dan In-House

Bagi peserta yang lebih memilih pelatihan secara online, kami memfasilitasinya melalui aplikasi Zoom, memastikan pengalaman belajar yang interaktif dan efektif. Selain itu, kami juga melayani in-house training, di mana pelatihan dapat diselenggarakan langsung di lokasi perusahaan Anda, memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi mereka tanpa harus meninggalkan tempat kerja.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.