Pelatihan Effective Time & Activity Management

DESKRIPSI TRAINING

Pelatihan Effective Time & Activity Management. Manajemen waktu adalah ilmu yang membantu manusia dalam memanfaatkan waktu secara efektif. Cara manajemen waktu yang bisa Anda lakukan adalah dengan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengaturan, dan pengawasan waktu. Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Effective Time Activity Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

MATERI Pelatihan Effective Time & Activity Management

Sesi 1 : Manage yourself, Not Your Time
Pemahaman awal mengenai Time Management untuk personal plan. Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
Pemahaman dan mengerti dalam membuat langkah awal di hari pertama untuk memiliki pengelolaan waktu yang lebih baik
Peserta akan mengerti bagaimana menentukan tujuan yang harus diselesaikan dan yang tidak harus diselesaikan di hari kerja anda.
Manajemen waktu tradisional : analisis penggunaan waktu kita sehari-hari

Sesi 2 : How to Stay In Control: From Daily Plan to How to Decide, Delegate and Do Say “NO”
Peserta memahami dalam membuat Action Plan kegiatan harian dan mingguan
Peserta akan mengerti dalam mempelajari perbedaan apa yang harus, akan dan ingin dilakukan
Peserta akan mengerti dalam mengatur kegiatan berdasarkan sesuatu yang penting dan mendesak.
Peserta akan memahami dan mengerti dalam melakukan pengambilan keputusan yang efektif, sehingga mengurangi penggunaan waktu yang tidak diperlukan
Pemahaman dan mengerti dalam melakukan Delegasi kegiatan untuk bisa menggunakan waktu terbaik anda dalam mengerjakan tugas utama, khususnya mengerti mana yang harus dikatakan “yes” dan “No” agar waktu dalam bekerja menjadi lebih efektif dan efisien

Sesi 3 : Seni Memahami Diri Sendiri dengan Metode Tipologi
Para peserta diajak untuk memahami diri sendiri, sehingga mengetahui siapakah aku, apa keinginanku dan bagaimanakah aku harus berkomunikasi dengan dirinya sendiri.
Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya

Sesi 4 : Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin
Pemahaman terhadap prinsip Pareto 80/20, dan kegunaan alam memilah aktivitas yang bernilai tambah.
Mengenal hambatan dalam proses activity management dan bagaimana mengantisipasinya.
Mengembangkan sudut pandang yang tepat antara : investasi vs resiko
Tipe-tipe aktivitas antara pekerjaan rutin dan non rutin

Sesi 5 : Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas
Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja.
Memilih orang yang tepat untuk kita mendelegasikan sesuatu.
Langkah-langkah melakukan delegasi yang efektif.
3 tips untuk melakukan pendelegasian.

Sesi 6 : Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar
Praktek: How to make people like you in less than 5 minutes; untuk memudahkan anda melakukan delegasi.
Mempelajari faktor penting dalam komunikasi dan aplikasinya dalam mendelegasikan sesuatu pekerjaan kepada orang lain.
Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback.
Praktek & video: Pacing-Leading (influencing skills ala NLP)
Peserta mengetahui bagaimana emosi bisa terpacing dalam situasi delegasi dan mengelola emosi untuk sukses mendelegasikan secara efektif.

Sesi 7 : The art of execution dalam aktivitas sehari-hari
Peserta akan diajak untuk menentukan sasaran dan menyediakan waktu yang memadai untuk menentukan sasaran.
Peserta akan diberikan pengetahuan bagaimana mengelompokkan tugas-tugas yang mempunyai kesamaan.
Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring

Sesi 8 : Integrasi produktivitas diri dan team untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri saat ini dan di masa yang akan datang
Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Effective Time Activity Management

Jadwal Pelatihan 2025

Batch	Tanggal	Tanggal	Tanggal
Batch 1	2 – 3 Januari	16 – 17 Januari	30 -31 Januari
Batch 2	1 – 2 Februari	15 – 16 Februari	28 - 29 Februari
Batch 3	5 – 6 Maret	14 – 15 Maret	27 - 28 Maret
Batch 4	3 – 4 April	18 – 19 April	29 - 30 April
Batch 5	2 – 3 Mei	15 – 16 Mei	29 – 30 Mei
Batch 6	4 – 5 Juni	13 – 14 Juni	26 – 27 Juni
Batch 7	3 – 4 Juli	17 – 18 Juli	30 – 31 Juli
Batch 8	1 – 2 Agustus	14 – 15 Agustus	28 – 29 Agustus
Batch 9	4 – 5 September	17 – 18 September	26 – 27 September
Batch 10	2 – 3 Oktober	16 – 17 Oktober	28 – 30 Oktober
Batch 11	5 – 6 November	14 – 15 November	27 – 28 November
Batch 12	3 – 4 Desember	11 – 12 Desember	19 – 20 Desember

Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Lokasi dan Investasi

Pelaksanaan pelatihan oleh SITI Training dapat dilakukan secara fleksibel, baik offline maupun online, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Untuk pelatihan offline, kami menyediakan lokasi di berbagai kota besar di Indonesia:

Jakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Yogyakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Bali

5.500.000 IDR / peserta *

Bandung

5.500.000 IDR / peserta *

* Syarat dan ketentuan berlaku:
Investasi untuk pelatihan disesuaikan dengan jumlah peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Training Online dan In-House

Bagi peserta yang lebih memilih pelatihan secara online, kami memfasilitasinya melalui aplikasi Zoom, memastikan pengalaman belajar yang interaktif dan efektif. Selain itu, kami juga melayani in-house training, di mana pelatihan dapat diselenggarakan langsung di lokasi perusahaan Anda, memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi mereka tanpa harus meninggalkan tempat kerja.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.