Training Document Control and Filing System

Deskripsi Pelatihan

Training Document Control and Filing System merupakan pelatihan yang didesain untuk memberikan pemahaman tahapan dan strategi dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen perusahaan yang benar dan optimal, sehingga diharapkan dokumen yang diperlukan akan selalu dalam keadaan siap, up to date dan terkendali / terkontrol dengan baik.

Dalam Pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Ruang Lingkup dan Konsep Human Capital Development, Konsep monitoring dan evaluasi Diklat, Pencatatan dan pelaporan Diklat, Manajemen Diklat, Persiapan monitoring dan evaluasi Diklat, Pengumpulan data Diklat, Instrument pengumpulan data Diklat, dll.

Materi Training Document Control and Filing System

Ruang lingkup dan konsep document control dan filing system
Istilah Kearsipan
Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Pengelolaan Arsip/Dokumen.
Faktor-Faktor Penghambat dan Pendukung Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
Prosedure Filing System
Implementasi dari document control based on ISO 9001
Dokumentasi dan Pengarsipan
Definisi dan konsep arsip
Jenis arsip dan Pengelolaan arsip
Tujuan dan manfaat Pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman dan Penyusutan arsip
Hal penting dalam pengelolaan arsip
Sistem Pemberkasan Dokumen
Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
Prinsip klasifikas berkas,
Pengindeksan, Kualitas indeks, & alfabetikal,
Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
Prosedur pemeliharaan berkas,
Pengawasan dan pengelompokan berkas,
Disposisi,
Pengelolaan dan Permasalahan dalam pemberkasan.
Tahapan Proses Filling
Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
Proses Penyusutan Umur Dokumen
Tahapan dan Teknik Pemusnahan Dokumen
Manajemen Dokumen Elektronik
Perencanaan, Survei dokumen dan informasi,
Penilaian dokumen, Meta data dan kebijakan
Strategi kontekstual
Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
Isu Legalitas Arsip Digital
Prosedur Imaging Document
Kategori pengenalan Scanner dan komponen EDMS
Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
Alat dan Media Penyimpanan (storage)
Komponen Biaya implementasi EDMS
Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
Benefit dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Media penyimpanan electronic filiing system
Aplikasi otomatisasi administrasi perkantoran
Teknologi Informasi & Software administrasi perkantoran
Sistem Arsip Elektronik & Sistem Informasi Manajemen
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet
Studi kasus dan diskusi

Jadwal Pelatihan 2025

Batch	Tanggal	Tanggal	Tanggal
Batch 1	2 – 3 Januari	16 – 17 Januari	30 -31 Januari
Batch 2	1 – 2 Februari	15 – 16 Februari	28 - 29 Februari
Batch 3	5 – 6 Maret	14 – 15 Maret	27 - 28 Maret
Batch 4	3 – 4 April	18 – 19 April	29 - 30 April
Batch 5	2 – 3 Mei	15 – 16 Mei	29 – 30 Mei
Batch 6	4 – 5 Juni	13 – 14 Juni	26 – 27 Juni
Batch 7	3 – 4 Juli	17 – 18 Juli	30 – 31 Juli
Batch 8	1 – 2 Agustus	14 – 15 Agustus	28 – 29 Agustus
Batch 9	4 – 5 September	17 – 18 September	26 – 27 September
Batch 10	2 – 3 Oktober	16 – 17 Oktober	28 – 30 Oktober
Batch 11	5 – 6 November	14 – 15 November	27 – 28 November
Batch 12	3 – 4 Desember	11 – 12 Desember	19 – 20 Desember

Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Lokasi dan Investasi

Pelaksanaan pelatihan oleh SITI Training dapat dilakukan secara fleksibel, baik offline maupun online, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Untuk pelatihan offline, kami menyediakan lokasi di berbagai kota besar di Indonesia:

Jakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Yogyakarta

5.500.000 IDR / peserta *

Bali

5.500.000 IDR / peserta *

Bandung

5.500.000 IDR / peserta *

* Syarat dan ketentuan berlaku:
Investasi untuk pelatihan disesuaikan dengan jumlah peserta.
Silakan hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut.

Training Online dan In-House

Bagi peserta yang lebih memilih pelatihan secara online, kami memfasilitasinya melalui aplikasi Zoom, memastikan pengalaman belajar yang interaktif dan efektif. Selain itu, kami juga melayani in-house training, di mana pelatihan dapat diselenggarakan langsung di lokasi perusahaan Anda, memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi mereka tanpa harus meninggalkan tempat kerja.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.